L’IFPEN, un acteur majeur des domaines de l'énergie, du transport et de l'environnement
L’IFPEN a succédé à l’Institut français du pétrole en 2010, en devenant un établissement public national à caractère industriel et commercial, avec de nouvelles missions de recherche et de formation dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement.
L’établissement intervient dans 4 principaux domaines : la mobilité durable, les énergies renouvelables, les hydrocarbures responsables ainsi que le climat et l’environnement.
Ces valeurs environnementales mises en avant par l’IFPEN rejoignent celles que Sybill l’Agence souhaite mettre en valeur dans son travail au quotidien.
La mission de secrétariat administratif lors des rencontres scientifiques de l'IFPEN
Chaque année depuis plus de 7 ans, Sybill l’Agence prend en charge la gestion du secrétariat administratif des différentes rencontres organisées par l’IFPEN.
La gestion du secrétariat administratif par Sybill l’Agence
Notre agence prend en charge les missions qui permettent d’assurer le déroulement des événements :
La création d’un formulaire d’inscription en ligne : ce formulaire, conçu et administré par les chefs de projet de Sybill l’Agence, permet de gérer l’inscription des participants à une rencontre scientifique, et ainsi « soulager » les organisateurs de ce suivi contraignant et administratif !
La gestion financière des frais d’inscription : le formulaire intègre (après validation de l’IFP Énergies nouvelles) une option de règlement par CB ; ce qui permet aux participants de payer directement en ligne. Le cas échéant, les chefs de projet effectuent la relance des inscriptions impayées.
L’accueil des participants le jour de la rencontre scientifique : les hôtesses et hôtes Sybill l’Agence assurent l’accueil des participants, délivrent les attestations de formation et assurent l’émargement digital, à l’aide d’une tablette tactile paramétrée.
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