La gestion de l'accueil des invités dans un lieu de prestige
La Caisse d’Épargne, a choisi la Fondation de la Maison de la Chimie pour l’organisation de son Assemblée Générale annuelle.
Pour assurer l’accueil des 1 400 participants à cet événement, Sybill l’Agence a fait appel à 50 de ses hôtesses et hôtes.
La mission de Sybill l’Agence lors de l’Assemblée Générale de la Caisse d’Épargne
Lors de cet événement, les hôtes et hôtesses de Sybill l’Agence ont pris en charge l’accueil, l’émargement digitale ainsi que l’orientation des invités.
En effet, l’utilisation de tablettes numériques connectées permet à nos équipes une gestion de l’émargement rapide et efficace.
L’émargement digital
Lors d’opérations d’accueil où un grand nombre de participants préalablement inscrits sont attendus, l’émargement digital est un atout. Il permet à la fois de fluidifier le processus d’enregistrement des arrivées, mais également de garder une trace numérique du nombre de personnes présentes ainsi que de leurs heures d’arrivées (selon les logiciels utilisés).
Nos hôtesses et hôtes ont également pris en charge la gestion de certains aspects spécifiques à une Assemblée Générale, tels que la gestion des votes et le passage de micro.
Nos clients
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Nos autres événements : Accueil et services événementiels
